01
Abends wird abgetippt
Der Auftrag steht im einen System, der Beleg im anderen, und am Ende des Tages überträgt jemand die Zahlen von Hand. Das dauert, und beim Übertragen verrutscht auch mal eine Stelle.
Kostet jeden Tag eine Stunde
Schnittstellen
Dieselbe Zahl in drei Systemen, und abends tippt sie jemand ab.
Wir binden SAP, abas und DATEV so an Ihre Software an, dass die Systeme die Daten selbst austauschen. Was hakt, steht am nächsten Morgen im Protokoll, und Sie bekommen eine Nachricht darüber.
Woran es meistens hängt
Die Systeme stehen nebeneinander. Dazwischen sitzt ein Mensch.
02
Dieselbe Zahl, drei Stände
Der Bestand im ERP, die Bestellung im Einkauf und der Beleg in der Buchhaltung sagen drei verschiedene Dinge. Welcher Stand gilt, klärt jemand mit Rückfragen durchs Haus.
Kostet Rückfragen und Nachzählen
03
Der Export läuft, aber keiner schaut hin
Nachts schreibt ein Lauf eine Datei, irgendwann bricht er ab, und niemand bekommt es mit. Auffallen tut es erst, wenn eine Rechnung fehlt.
Kostet Rechnungen, die zu spät rausgehen
Was Sie bekommen
Eine Anbindung, die im Alltag durchhält.
Daten laufen in beide Richtungen, Fehler landen in einer Liste zum Nacharbeiten, und jede Übertragung steht mit Datum und Name im Protokoll.
Lesen und schreiben
Die Anbindung holt Stammdaten, Aufträge oder Belege und schreibt Ergebnisse zurück. In welche Richtung ein Feld läuft, legen Sie fest, und manche laufen nur in eine.
Läuft nachts von selbst
Der Abgleich startet zu festen Zeiten oder sobald ein Beleg fertig ist. Morgens steht alles da, ohne dass jemand einen Knopf drückt.
Ein Fehler hält nicht alles an
Passt ein Datensatz nicht, läuft der Rest weiter und der Fall wandert in eine Liste zum Nacharbeiten. Verschwinden tut dabei nichts.
Warnung, wenn etwas hakt
Bleibt ein Lauf stehen oder bricht er ab, geht eine Nachricht an eine Adresse, die Sie festlegen. Wir sehen es zur selben Zeit und können nachsehen.
Protokoll mit Datum und Name
Jede Übertragung steht mit Zeitpunkt, Datensatz und Benutzer in einer Liste. Kommt eine Nachfrage aus der Buchhaltung, lässt sich der Weg eines Belegs nachlesen.
Betrieb bei Ihnen oder in Deutschland
Die Anbindung läuft auf einem Server in Deutschland oder bei Ihnen im Netz. Zugangsdaten zu SAP, abas oder DATEV bleiben dort, wo sie hingehören.
So läuft der Austausch
Die Systeme tauschen die Daten selbst aus.
Stammdaten, Belege und Buchungen laufen in beide Richtungen. Bleibt ein Datensatz hängen, hält er den Lauf nicht auf, sondern steht mit Uhrzeit und Belegnummer im Protokoll.
So läuft es
Gebaut wird in Abschnitten. Aussteigen können Sie nach jedem.
- 1
Prüfen, was das System hergibt
Wir sehen uns an, welche Wege Ihr System anbietet, also eine Verbindung, ein Export oder ein lesender Zugriff auf die Datenbank. Erst danach sagen wir Ihnen, was geht und was nicht.
- 2
Felder zuordnen
Artikelnummer, Kostenstelle, Steuerschlüssel. Wir schreiben mit Ihnen auf, welches Feld wohin gehört und was passieren soll, wenn eines leer bleibt.
- 3
Testlauf mit Ihren eigenen Belegen
Der erste Lauf geht mit Ihren Belegen durch, aber in einer Kopie. Sie sehen an Ihren Zahlen, ob das Ergebnis stimmt, bevor etwas gebucht wird.
- 4
Betrieb mit Überwachung
Danach läuft die Anbindung im Alltag. Wir sehen, wenn etwas hakt, und Sie bekommen eine Nachricht, bevor jemand im Betrieb die Lücke bemerkt.
Preis
Eine Anbindung an SAP, abas oder DATEV ist ein kleines Vorhaben und läuft meistens über einen oder zwei Abschnitte. Wie lange es dauert, hängt davon ab, welche Wege das andere System zulässt und wie viele Felder zugeordnet werden müssen.
Wir nennen je Abschnitt einen Kostenrahmen und sprechen ihn mit Ihnen durch. Nach jedem Abschnitt können Sie aufhören.
Belegt
Diese Brücken haben wir schon gebaut.
Eigenprojekt Agentority · im Einsatz
Brücken zu SAP und abas
Für SAP und abas haben wir das in unserem Projekt Agentority gebaut, dazu Anbindungen an Pipedrive, Zoho, Outlook und Gmail. Der Dienst läuft auf dem Server des Betriebs, jeder Schritt steht im Protokoll, und wo eine Regel es verlangt, gibt ein Mensch frei.
- SAP
- abas
- DATEV-Export
- Pipedrive
- Zoho
- Outlook
- Gmail
Beispiel von der Kostenseite
Schnittstelle zu SAP, abas oder DATEV
Stammdaten oder Belege werden gelesen und geschrieben, dazu kommen die Behandlung von Fehlern und eine Warnung, wenn etwas hakt. Auf der Kostenseite steht dieses Beispiel neben anderen Vorhaben, damit Sie einordnen können, wo Ihres liegt.
Aufwandsklasse
klein
Dauer
4–10 Wochen
Eigenprojekt aus unserem eigenen Haus · keine Kundenreferenz
Fragen, die immer kommen
Fragen zur Anbindung, kurz beantwortet.
Etwas anderes offen? Im Erstgespräch fragen. Das Gespräch dauert 60 Minuten, kostet nichts und läuft direkt mit uns beiden.
Erstgespräch
60 Minuten mit den Leuten, die es bauen.
Kostenlos, bei Ihnen im Betrieb oder online. Sie schildern Problem oder Idee, wir sagen Ihnen, ob Software das löst und was sie etwa kostet.
Thomas und Johannes Strobel
Sie sprechen mit den Gesellschaftern.info@strobel-industry.de
Sierksdorf, Schleswig-Holstein · deutschlandweit, gern bei Ihnen vor Ort
Antwort innerhalb eines Werktags.
Erstgespräch
60 Minuten mit den Leuten, die es bauen.
Kostenlos, unverbindlich, bei Ihnen im Betrieb oder online. Sie schildern Ihr Problem oder Ihre Idee. Wir sagen Ihnen, ob Software das löst und was sie etwa kostet.
Thomas und Johannes Strobel
Sie sprechen mit den beiden Gesellschaftern, die die Software auch bauen.info@strobel-industry.de
Sierksdorf, Schleswig-Holstein · deutschlandweit, gern bei Ihnen vor Ort
Antwort innerhalb eines Werktags. Direkt von einem der beiden Gesellschafter.