01
Kalk_2024_final_v3.xlsx
Im Ordner liegen sechs Fassungen derselben Datei, und welche gilt, erkennt man am Datum, wenn überhaupt. Wer die falsche öffnet, rechnet mit Preisen von vorgestern.
Kostet Angebote, die zu billig sind
Excel ablösen
Zehn Leute in einer Datei, und niemand weiß, welche Zeile gilt.
Die Kalkulation steckt in Formeln, die ein Kollege vor Jahren gebaut hat, und die Stände laufen auseinander. Wir machen daraus eine Anwendung, in der alle gleichzeitig arbeiten und alle dieselbe Zahl sehen.
Woran es meistens hängt
Die Tabelle hat lange getragen. Jetzt trägt sie nicht mehr.
02
Die Verknüpfungen brechen
Ein Blatt zieht Werte aus dem nächsten, jemand schiebt eine Spalte, und die Summe stimmt nicht mehr. Auffallen tut das oft erst, wenn der Kunde nachrechnet.
Kostet Nacharbeit und Erklärungen
03
Der Kollege ist im Urlaub
Die Kalkulation steckt in Formeln, die außer ihm niemand liest. Ist er weg, wartet das Angebot, oder es rechnet jemand mit der Hand nach und hofft.
Kostet Angebote, die liegen bleiben
Was Sie bekommen
Eine Anwendung, die Ihre Kalkulation kann.
Dieselben Rechenwege wie heute, aber mit mehreren Leuten gleichzeitig, mit Rechten, mit Protokoll und mit Ihren alten Daten darin.
Alle arbeiten gleichzeitig
Zehn Leute können dieselbe Kalkulation öffnen, ohne dass einer den anderen aussperrt. Was jemand speichert, sehen die anderen sofort.
Jeder sieht seinen Teil
Der Vertrieb sieht Preise, die Fertigung sieht Mengen, und die Einkaufskonditionen bleiben bei denen, die sie sehen dürfen. Ihre Leute melden sich mit dem Login an, den sie schon haben.
Jede Änderung im Protokoll
Wer hat den Preis geändert, wann, und von welchem Wert auf welchen. Das steht mit Datum und Name in der Anwendung und lässt sich ein Jahr später nachlesen.
Export bleibt erhalten
Für Auswertungen und für den Steuerberater kommt die Tabelle auf Knopfdruck heraus, als Excel-Datei oder als PDF. Gerechnet wird nur nicht mehr darin.
Ihre alten Dateien kommen mit
Stammdaten, Preise und die Vorgänge der letzten Jahre übernehmen wir. Vor der Übernahme prüfen wir an Ihren eigenen Zahlen, ob alles richtig ankommt.
Anbindung an die Buchhaltung
Aus dem Angebot wird ein Auftrag, daraus eine Rechnung, und die geht an DATEV oder an Ihr Buchhaltungsprogramm. Beträge tippt niemand ein zweites Mal.
Vom Blatt zur Anwendung
Aus sechs Fassungen wird ein Stand.
Die Rechenwege und die Daten ziehen um. Danach steht auf jedem Bildschirm dieselbe Zahl, und wenn jemand sie ändert, sehen die anderen das im selben Moment.
So läuft es
Gebaut wird in Abschnitten. Aussteigen können Sie nach jedem.
- 1
Wir sehen uns die Tabelle an
Wir setzen uns mit Ihnen vor die Datei und gehen die Blätter durch. Dabei zeigt sich meistens, welche Spalten noch benutzt werden und welche seit Jahren tot sind.
- 2
Logik aufschreiben
Die Formeln übersetzen wir in Regeln, die man lesen kann. Sie bestätigen jede Regel, bevor wir sie bauen, denn in diesen Formeln steckt Ihr Geschäft.
- 3
Erster Stand in 4 bis 8 Wochen
Nach dem ersten Abschnitt arbeiten Ihre Leute damit. Die alte Datei läuft daneben weiter, bis die Anwendung im Alltag trägt.
- 4
Daten übernehmen
Zum Schluss ziehen die alten Vorgänge um, und wir rechnen mit Ihnen nach, ob Summen und Preise stimmen. Danach wird die Datei nur noch gelesen.
Preis
Eine Excel-Kalkulation als Anwendung ist ein kleines Vorhaben und läuft meistens über zwei Abschnitte. Wie viel es wird, hängt davon ab, wie viele Blätter, Preisstufen und Ausnahmen in Ihrer Datei stecken.
Wir nennen je Abschnitt einen Kostenrahmen und sprechen ihn mit Ihnen durch. Nach jedem Abschnitt können Sie aufhören.
Ein Beispiel
So groß ist so ein Vorhaben.
Beispiel von der Kostenseite
Excel-Kalkulation als Anwendung
Die Kalkulationslogik wird übernommen, mehrere Leute arbeiten gleichzeitig daran, Rechte und Historie kommen dazu, und der Export bleibt. Auf der Kostenseite steht dieses Beispiel mit Umfang und Aufwand neben anderen Vorhaben, damit Sie einordnen können, wo Ihres liegt.
Beispiele und Aufwand ansehenAufwandsklasse
klein
Dauer
4–8 Wochen
Abschnitte
2
Preis
im Gespräch
Fragen, die immer kommen
Fragen zur Ablösung, kurz beantwortet.
Etwas anderes offen? Im Erstgespräch fragen. Das Gespräch dauert 60 Minuten, kostet nichts und läuft direkt mit uns beiden.
Erstgespräch
60 Minuten mit den Leuten, die es bauen.
Kostenlos, bei Ihnen im Betrieb oder online. Sie schildern Problem oder Idee, wir sagen Ihnen, ob Software das löst und was sie etwa kostet.
Thomas und Johannes Strobel
Sie sprechen mit den Gesellschaftern.info@strobel-industry.de
Sierksdorf, Schleswig-Holstein · deutschlandweit, gern bei Ihnen vor Ort
Antwort innerhalb eines Werktags.
Erstgespräch
60 Minuten mit den Leuten, die es bauen.
Kostenlos, unverbindlich, bei Ihnen im Betrieb oder online. Sie schildern Ihr Problem oder Ihre Idee. Wir sagen Ihnen, ob Software das löst und was sie etwa kostet.
Thomas und Johannes Strobel
Sie sprechen mit den beiden Gesellschaftern, die die Software auch bauen.info@strobel-industry.de
Sierksdorf, Schleswig-Holstein · deutschlandweit, gern bei Ihnen vor Ort
Antwort innerhalb eines Werktags. Direkt von einem der beiden Gesellschafter.